Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành trường và đón nhận bằng đạt chuẩn quốc gia (giai đoạn 2: Từ 16/01/2017 đến 20/3/2017.

Để chuẩn bị cho Lễ kỷ niệm 40 năm thành lập trường và đón nhận Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia. Trường THPT Trại Cau thông báo kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm. Lễ kỷ niệm được tổ chức vào ngày 03, 04/3/2017 (Lễ mít tinh tổ chức vào sáng ngày 04/3/2017)

SỞ GDĐT THÁI NGUYÊN

TRƯỜNG THPT TRẠI CAU

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Số 15/KH-THPT

Thái Nguyên, ngày 16 tháng 01 năm 2017

 

KẾ HOẠCH

Tổ chức kỷ niệm 40 năm ngày thành lập trường (04/3/2017 – 04/3/2017)

và đón nhận Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

(Giai đoạn 2: Từ ngày 16/01/2017 đến 20/3/2017)

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Giáo dục đội ngũ CB, GV, NV và học sinh nhà trường về truyền thống 40 năm xây dựng và phát triển của nhà trường. Từ đó củng cố, tăng cường niềm tin yêu, niềm tự hào của các thế hệ CB, GV, NV, học sinh đối với nhà trường.

- Gặp mặt các thế hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường.

- Tuyên truyền hình ảnh tốt đẹp của nhà trường, thúc đẩy phong trào thi đua dạy tốt, học tốt.

- Là dịp để tu bổ cơ sở vật chất và cảnh quan của nhà trường, xây dựng trường xanh-sạch-đẹp hơn, gắn với mục tiêu xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia bền vững.

2. Yêu cầu:

- Thể hiện được tình cảm trân trọng, biết ơn của CB, GV, NV và HS nhà trường với các thế hệ nhà giáo và học sinh đi trước đã có công xây dựng và phát triển nhà trường. Thế hệ hiện tại thấy được trách nhiệm giữ gìn, phát huy những giá trị truyền thống tốt đẹp để góp sức mình xây dựng nhà trường ngày càng vững mạnh.

- Phương châm tổ chức, triển khai mọi hoạt động kỷ niệm 40 năm: Chu đáo, tiết kiệm, mang tính giáo dục cao, gắn với mục tiêu xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia bền vững.

- Việc chuẩn bị và tham gia tổ chức Lễ kỷ niệm 40 năm ngày truyền thống của nhà trường là quyền lợi và trách nhiệm của mọi CB, GV, NV, HS đã và đang công tác, học tập ở nhà trường. Vì vậy, cần phát huy mọi nguồn lực, huy động khả năng đóng góp về tinh thần, vật chất của các cá nhân, tập thể có lòng yêu quý nhà trường. Các tổ chức đoàn thể kết hợp với chuyên môn cần liên tục tổ chức các phong trào thi đua dạy tốt, học tốt với những nội dung cụ thể theo chủ đề các năm học nhằm tạo động lực thúc đẩy CB, GV, NV và HS hoàn thành tốt nhiệm vụ từng năm học và hoàn thành tốt những nội dung, nhiệm vụ, kế hoạch kỷ niệm đã đề ra.

 

II. QUY MÔ VÀ THỜI GIAN TỔ CHỨC:

1. Thành phần dự Lễ:

- Đại biểu mời dự:  Khoảng 150 người

- Cán bộ giáo viên đã chuyển công tác, đã nghỉ hưu: 80 người

- Dâu, rể cán bộ, giáo viên, nhân viên đương nhiệm: 90 người

- Cựu học sinh Nhà trường: Khoảng 1000.

- Ban đại diện CMHS nhà trường và của các lớp. 50 người.

- Học sinh đang học tại Nhà trường: 700

2. Đại biểu dự lễ chính thức

- Đại biểu mời: khoảng 1300 người

- Học sinh đang học: Cử 500 học sinh

3. Thời gian: 2 ngày: 03,04/3/2017.

3.1. Ngày 03/03/2017 (thứ 6, ngày 06/2 âm)

* Buổi sáng: Từ 8 giờ: Tổ chức cắm trại

                     Từ 8 giờ 30: Đón tiếp cựu học sinh, gặp mặt Ban liên lạc các khoá, các lớp và cựu học sinh (nếu có)

* Buổi chiều:

- Tổ chức các trò chơi cho HS (14 giờ đến 15 giờ 30).

- Đón tiếp các thế hệ cán bộ, giáo viên, công nhân viên: Từ 14 h đến 16 giờ.

- Gặp mặt thế hệ cán bộ, GV, nhân viên qua các thời kỳ: Từ 16 h đến 18h.

* Buổi tối: Từ 19 giờ đến 22 giờ

Chương trình giao lưu văn nghệ các thế hệ thầy và trò

3.2. Ngày 04/3/2017:  Tổ chức mít tinh kỷ niệm dự tiệc đứng tại trường

- Từ 7 giờ 00 đến 8 giờ 00: Đón tiếp đại biểu

- Từ 7 giờ 45' đến 8 giờ 30': Văn Nghệ chào mừng

- Chào cờ tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu: Từ 8h 30 đến 8h 45'

- Diễn văn chào mừng lễ kỷ niệm: Từ 8h45 đến 9h 00.

- Trao bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia: Từ 9h00 đến 9h 15'

- Lãnh đạo cấp trên phát biểu và tặng hoa:  Từ 9h 15 đến 9 h 35'.

- Phát biểu của cựu CB,GV, cựu HS: 9 giờ 35'  9 h 50 giờ.

- Tặng hoa tri ân các thế hệ lãnh đạo qua các thời kỳ. Từ 9h 50' đến 10h 05'

- Cảm ơn, kết thúc buổi lễ: Từ 10 giờ 05 đến 10 giờ 10'.

- Mời đại biểu dự tiệc đứng tại trường: Từ 10 giờ 30 phút đến 13 giờ 00'

- Buổi chiều: Chấm trại, tổng kết Hội Trại.

II. DỰ KIẾN KINH PHÍ TỔ CHỨC

1. Dự kiến nguồn thu

- Các tập thể, cá nhân tài trợ để tổ chức các hoạt động kỷ niệm ngày truyền thống nhà trường.

- Các doanh nghiệp trên địa bàn; các thế hệ học sinh và CBGVCNV, các cơ quan, các thành phần khác có lòng hảo tâm, yêu quý nhà trường.

2. Dự kiến nguồn chi:

- Các buổi gặp mặt, tọa đàm  

- Công tác tuyên truyền: Thông tin trên báo, thông tin trên truyền hình huyện và tỉnh, thông tin trên websile của ngành, của trường, băng rôn, ma két …

- Quà lưu niệm cho đại biểu (báo, kỷ yếu); Tặng quà cho cựu cán bộ, giáo viên, nhân viên.

- Viết và in ấn kỷ yếu của trường

- Trang trí, khánh tiết, bảo đảm an ninh trật tự.

- Tổ chức các hoạt động hướng về ngày kỷ niệm 40 năm thành lập trường.

- Liên hoan trong buổi Lễ chính thức, tổ chức gặp mặt các thế hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên …

- Sáng tác bài hát, luyện tập chương trình văn nghệ, tổng duyệt chương trình

- Sửa chữa CSVC và mua sắm một số thiết bị, dụng cụ phục vụ cho Lễ kỷ niệm thành lập trường.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Công tác tổ chức

1.1. Thành lập ban chỉ đạo:

T/P BGH, Tổ trưởng, Chủ tịch CĐ, Bí thư đoàn, Ban TTrCMHS.

1.2. Thành lập các tiểu ban phụ trách: gồm 8 tiểu ban

           - Ban tuyên truyền và liên lạc: Trưởng ban: Đ/c Vũ Hạnh, Quyên

     - Ban thi đua: Đ/c Vũ Hạnh, Quyên

     - Ban tổ chức: T/P: BGH, tổ trưởng, tổ phó, trưởng các bộ phận, đại diện BTrCMHS, đại diện cựu học sinh

     - Ban trang trí khánh tiết, tăng âm, loa đài: Đ/c V.Hạnh, Tá

     - Ban hậu cần, CSVC: Đ/c V.Hạnh, Thanh, Quyên

     - Tiểu ban bảo vệ an ninh: Đ/c Đ.Giang

     - Ban văn thể: Đ/c Quyên, Tá

     - Ban nội dung, tài liệu: Đ/c Đ.Giang

     - Ban đón tiếp khách (ban lễ tân): Đ/c Quyên

2. Công việc phải triển khai để chuẩn bị cho buổi lễ

2.1. Công tác tuyên truyền: Đ/c H.Thắng, Quyên, Tá

       - Tổ chức tuyên truyền rộng rãi trong các thế hệ cán bộ, giáo viên và học sinh đang công tác và sinh sống trên phạm vi cả nước.

       - Hình thức tuyên truyền: Đa dạng, phong phú, qua mạng Internet, đài, báo chí, truyền hình, thư ngỏ và các cuộc họp mặt cựu học sinh nhà trường.

        - Đặt một số báo Thái Nguyên với nội dung tuyên truyền về nhà trường nhân dịp lễ kỷ niệm.

       - Xây dựng và tuyên truyền trang Website của trường

2.2. Biên soạn và xuất bản kỷ yếu: Đ/c Vũ Hạnh và các đ/c được phân công

 - Nội dung

        + Các bài viết của các đồng chí lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo, của BGH, lãnh đạo các đoàn thể nhà trường và các thế hệ cán bộ, giáo viên, học sinh nhà trường. 

       + Tranh, ảnh tư liệu, kỷ vật về nhà trường.

- Yêu cầu:

       + Phải trang trọng, đa dạng, phong phú về thể loại.

       + Nội dung phải thể hiện được lịch sử, thành tích, truyền thống của nhà trường trong 40 năm.

       + Đối tượng: Phải có tiếng nói và tình cảm của nhiều thế hệ thầy và trò và phải mang ý nghĩa giáo dục sâu sắc.

       + Dự kiến về số lượng: 600 cuốn (dùng để tặng cho các đại biểu về dự lễ, cán bộ, giáo viên nhà trường và đại diện các tập thể lớp).

2.3. Tiếp tục sắp xếp trưng bày phòng truyền thống: Đ/c V.Hạnh

2.4. Thiết kế, dàn dựng các tiết mục văn nghệ cho ngày Lễ: Đ/c Quyên, Tá

         - Dàn dựng lại bài hát truyền thống về nhà trường.

         - Dàn dựng các tiết mục văn nghệ đặc sắc của giáo viên và học sinh.

         - Sắp xếp các tiết mục đăng ký tham gia biểu diễn cựu học sinh các khoá (nếu có)

- Xây dựng KH, nội dung hội trại, các trờ chơi: Đ/c Tá

2.6. Tiếp nhận nội dung đăng ký tham gia giao lưu và ủng hộ kinh phí của các khoá: PT đ/c Thơm, Thanh, Quyên, H.Thắng

         - Chậm nhất ngày 13 tháng 02 năm 2017 đại diện Ban liên lạc các khoá cựu học sinh đăng ký với Ban tổ chức nội dung tham gia của khoá mình.       

         - Ngày 26 tháng 02 năm 2017 Ban tổ chức thông báo lịch giao lưu và chương trình Lễ kỷ niệm tới các khoá.

2.7. Chuẩn bị về cơ sở vật chất: Đ/c V.Hạnh

         - Hoàn thiện các hạng mục đang sửa chữa

         - Chuẩn bị sân cắm trại.

         - Chuẩn bị Hội trường, sân bãi để thi đấu văn nghệ, thể dục thể thao.

         - Chuẩn bị sân khấu, loa máy, ánh sáng.

         - Chuẩn bị các phòng tiếp đón khách và các đoàn cán bộ, giáo viên, cựu học sinh về dự lễ với đầy đủ bàn ghế (có trang trí khẩu hiệu chào đón, hoa, nước uống)

         - Làm nhà bạt cho đại biểu về dự lễ và nhà bạt để tổ chức tiệc đứng.

         - Chuẩn bị liên hệ nơi ăn, nhà nghỉ cho các cán bộ, giáo viên ở xa về dự lễ.

         - Dự trù: Cơm tối ngày 03/3 để tiếp đón nguyên cán bộ lãnh đạo nhà trường về họp mặt; dự trù suất ăn cho bữa tiệc đứng trưa 04/3/2017

         - Chuẩn bị quà tặng cho các thế hệ cán bộ, giáo viên đã và đang công tác.

         - Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các cuộc thi.

- Chuẩn bị nơi để xe …

2.8. Về trang trí, khánh tiết, giấy mời:

* Giấy mời: PT đ/c Thanh;

* Đi mời: BGH, VP,  cán bộ tổ, đ/c Tá, Quyên.

         - In giấy mời, mua phù hiệu cho đại biểu về dự, làm huy hiệu trường...

* Khánh tiết: Đ/c Loan, Đ.Giang, N.Thắng (giao lưu chiều 03/3, đêm 03/3 và Lễ kỷ niệm)

2.9. Về công tác bảo vệ an ninh

            Đ/c Đ.Giang chủ động xây dựng kế hoạch.

+ Sắp xếp hướng dẫn nơi để xe ô tô cho khách và giáo viên, HS về dự lễ          

+ Phương án, sơ đồ phân công vị trí trực giữ trật tự - an ninh; Phương án bảo đảm an toàn giao thông trong và ngoài nhà trường 2 ngày đêm của lễ – hội (đặc biệt là đêm 03/3).

          V. Kế hoạch tiến độ thời gian từ ngày 14/01/2017 đến 04/3/2017

(đối với cựu học sinh)

STT

Thời gian

Nội dung thực hiện

Người thực hiện

1

15/01/2017

Họp Ban liên lạc, đại diện cựu HS các lớp

Ban tổ chức

2

15/01- 26/01

Viết kỷ yếu, sưu tầm tư liệu

Ban liên lạc HS gửi bài viết

3

Từ 16 đến 26/01

Báo cáo kế hoạch Sở GDĐT, UBND huyện

Đ/c H.Thắng

4

Trước ngày 10/2

Hoàn thành cuốn kỷ yếu

Phụ trách V.Hạnh, Ban biên tập

5

Trước 06/2/2017

Các đ/c trưởng tiểu ban hoàn thành kế hoạch chi tiết

 

6

Ngày 06, 07/2

Họp Ban tổ chức thống nhất lịch trình làm việc tiếp theo.

 

8

Từ 15/2 đến 20/2

Mời đại biểu

BTC

11

Ngày 25/02

Tổng hợp số lượng ĐB về dự

Đ/cV.Hạnh

12

Ngày 27/02

Họp BTC

BTC

13

Từ 27/2 đến 28/2

Tổng duyệt chương trình lần 1

BTC

14

Từ 01/3 đến 02/3

Tổng duyệt chương trình lần 2

BTC

15

Ngày 03,04/3

Tổ chức Lễ kỷ niệm

Thực hiện theo KH

 15  Từ ngày 05/3 đến 20/3
 Hoàn thành quyết toán, rút kinh nghiệm tổ chức Lễ kỷ niệm BTC

         

Nơi nhận:

- BCĐ, BTC lễ kỷ niệm;

- Thông báo Website;

- Lưu VT,VP.

 

HIỆU TRƯỞNG

 

 

(đã ký)

 

 

 

Hứa Thị Thắng

 


 

Tác giả: admin
Nguồn: thpttraicau.thainguyen.edu.vn
Bài tin liên quan
Chính phủ điện tử
Tin đọc nhiều
Liên kết website
Thống kê truy cập
Hôm nay : 4
Hôm qua : 58
Tháng 09 : 2.166
Năm 2021 : 16.268